Ledigt jobb: Administrativ assistent

Nu söker vi efter en registrator som vill bli en del av vårt team. Här tillhör du ledningsstöd på staben för de tekniska förvaltningarna (det vill säga teknik- och fastighetsförvaltningen, stadsbyggnadsförvaltningen och miljöförvaltningen) samt Karlstads Parkerings AB. Staben har cirka 60 medarbetare fördelade på fem enheter: ekonomienheten, HR-enheten, informationsenheten, utvecklingsenheten och ledningsstöd.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta i ett team med registratorer som tillsammans garanterar att de tekniska förvaltningarna uppfyller kraven på hantering av information. Det innebär klassificering, skanning, registrering, uppföljning, statistik och utlämning av allmänna handlingar. Till hjälp för detta används dokument- och ärendehanteringssystemen Lex, ByggR och Ecos. I teamets uppdrag ingår även att ge service, stöd och råd till de tekniska förvaltningarnas medarbetare. Detta omfattar främst registreringsuppgifter men även en viss del ekonomiadministration, utvecklingsuppdrag och andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär. Vad som kommer att ingå i just ditt uppdrag kan variera utifrån vilken bakgrund och erfarenheter du har med dig.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som registrator i offentlig sektor och därmed har god kännedom om de lagar som styr vår verksamhet. Du kan även ha arbetat med liknande arbetsuppgifter i en verksamhet som vi bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har utbildning med inriktning på exempelvis registrering, administration, informationsvetenskap eller juridik. Tillsammans med övriga i organisationen utvecklar vi verksamheten och arbetar mot en ökad digitalisering. Det är därför meriterande om du har jobbat med moderna ärendehanteringssystem och har erfarenhet av digitaliserade arbetssätt. Vidare är du strukturerad, noggrann, kvalitetsmedveten och har en god samarbetsförmåga och servicekänsla. För att trivas i rollen har du god förmåga att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter samt ett intresse av att utveckla verksamheten. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs

Varmt välkommen med din ansökan!

När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan.

Om Karlstads kommun

De tre tekniska förvaltningarna består av miljöförvaltningen, stadsbyggnadsförvaltningen samt teknik- och fastighetsförvaltningen och har gemensamt cirka 700 medarbetare. Vi planerar, bygger och sköter Karlstad och ser till att staden växer och utvecklas på ett hållbart och klimatsmart sätt. Tillsammans strävar vi efter att skapa en trygg och vacker miljö för Karlstadsborna att trivas i.

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystem och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.